Assistant / Assistante chef de projet
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Fuveau, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Nous recherchons pour l'un de nos clients un Administrative Assistant en intérim (prévoir un renouvellement)
Les missions seront :
- Achat de biens et services pour les bureaux français des fournisseurs.
- Gestion des factures, changement de RIB, relance de l'équipe GAC..., création de fournisseurs.
-Prise de rendez-vous pour la maintenance des équipements et des bâtiments (et les refroidisseurs des deux bureaux).
-Logistique et conformité commerciale des expéditions : DHL, ...
-Toutes les activités comprennent les bons de commande, le paiement, le renouvellement des contrats, le suivi avec les fournisseurs
- Traductions de documents depuis notre siège en Allemagne (Munich)
-Assistance aux employés pour les voyages simples : gestion de la liste des hôtels préférés, visas, avions, hôtels, voitures...
- Aide à la saisie des contrats
- Cartes de visite
-Tableau de commande
- Gestion des actifs en français (non testeurs)
- Alignement sur Singapour - conformité légale - décompte des actifs
- Planification budgétaire
- Achat de PC, y compris la planification budgétaire
- Partie administrative du processus de commande de la voiture, restitution, etc.
- Contact[...]